İSGÜM KONTROL BELGESİ
İSGÜM Kontrol Belgesi benzen, toluen, tiner gibi solvent içeren kimyasalların* ithalatında gümrük mevzuatı gereği alınması gereken bir izin belgesidir. Belge onaylandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile geçerlidir.
İSGÜM Kontrol Belgesi başvuruları 05.09.2017 tarihi itibariyle elektronik ortama geçmiştir. Başvurular elden ve başvuru dosyası ile yapılmayacak olup İSGÜM’ün yeni sistemi olan https://kbs.ailevecalisma.gov.tr/ adresi üzerinden yapılacaktır. Başvuruların aynı zamanda Ticaret Bakanlığı’nın Tek Pencere Sistemi (TPS)’den de yapılması gerekmektedir.
İSGÜM KONTROL BELGESİ İÇİN GEREKLİ ADIM VE DOKÜMANLAR
- Adım 1: İSGÜM’ün elektronik sistemi olan https://kbs.csgb.gov.tr adresine firmanızın tanıtılması gerekmektedir. Bu işlem şirket yetkilisinin e-imza kartı ile yapılabilmektedir. İşlemi yapan şirket yetkilisi mutlaka firmanın SGK’da tanımlı yetkilisi olmalıdır. Aksi takdirde firma kaydı oluşturulamaz.
- Adım 2: Firmanızın Ticaret Bakanlığı’nın elektronik sistemi olan Tek Pencere Sistemi’nden şifre alması gerekmektedir. Bu işlemi şirket resmi evrakları ile birlikte yetkiliniz bir gümrük müdürlüğüne şahsen giderek yapabilir. Eğer firmamıza noter onaylı vekâletname verebilirseniz bu şifreyi almanıza gerek yoktur. Firmamızın kendisine ait Tek Pencere Sistemi kullanıcı şifresi ile sizin adınıza vekaleten başvuru yapılacaktır.
- Adım 3: Kayıt işlemlerinden sonra başvuru aşamasına geçilir. Başvuru için; ürünün 12 haneli GTİP numarası, m enşe ülke, ithal edildiği ülke, kimyasalın kullanım yeri, ürünün proforma faturası ya da faturası, ürün güvenlik bilgi formuna ihtiyaç vardır.Güvenlik Bilgi Formları (MSDS veya GBF) 13 Aralık 2014 tarih ve 29204 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Zararlı Madde ve Karışımlara İlişkin Güvenlik Bilgi Formları Hakkındaki Yönetmelik (ilgili yönetmelik için tıklayınız) kurallarına göre ve Türkçe Hazırlanmış olmalıdır. Yine hazırlayan kişi de Türkiye’de akredite bir kuruluşta eğitimini tamamlayıp sertifika almaya hak kazanmış olmalıdır. Detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.
- Adım 4: Alınan bilgiler ışığında ürün için Tek Pencere Sistemi ve Kontrol Belgesi Sistemi üzerinden başvuru yapılır. Başvuru sırasında kontrol belgesi 2020 harç ücreti olan 519,20 ₺ kredi kartı ile ödenir ve İSGÜM’ün kestiği fatura tarafınıza gönderilir. Başvuru takip ve onay işlemlerinden sonra ithalat için gerekli olan referans numaraları size gönderilerek işlem tamamlanır.
İthalatında İsgüm kontrol Belgesi alınması gereken kimyasallar
| GTP | Eşyanın Tanımı |
| 2707.10.00.00.00 | Benzol (benzen) |
| 2707.20.00.00.001 | Toluol (toluen) |
| 2707.50.00.00.11 | Solvent nafta (çözücü nafta) |
| 2707.50.00.00.19 | Diğerleri |
| 2707.99.11.00.00 | 200°C’ye kadar sıcaklıkta, hacim itibarıyla %90 veya daha fazla damıtılmış ham hafif yağlar |
| 2707.99.19.00.00 | Diğerleri |
| 2710.12.21.00.00 | White Spirit |
| 2901.10.00.90.11 | Hekzan |
| 2901.10.00.90.12 | Heptan |
| 2902.20.00.00.00 | Benzen (benzol) |
| 2902.30.00.00.001 | Toluen (toluol) |
| 2902.41.00.00.001 | o-Ksilen |
| 2902.42.00.00.001 | m-Ksilen |
| 2902.43.00.00.001 | p-Ksilen |
| 2902.44.00.00.001 | Ksilen izomerleri karışımları |
| 32.08 | Yalnız organik çözücüler içerisinde çözelti halinde bulunanlar |
| 3506.10.00.90.11 | Solvent içerenler |
| 3506.91.90.90.13 | Solvent içerenler |
| 3506.99.00.90.11 | Solvent içerenler |
| 3814.00 | Tarifenin başka yerinde belirtilmeyen veya yer almayan organik karma çözücüler ve incelticiler; boya ve vernik çıkarmada kullanılan müstahzarlar |
| 3824.99.96.90.68 | Yalnız vernikler ve benzeri ürünler için anorganik karma çözücüler ve incelticiler |
| 39.01;39.02;39.03; 39.04;39.05;39.06; 39.07;39.08;39.09; 39.10;39.11;39.12 ve 39.13 |
Yalnız organik çözücüler içerisinde çözelti halinde bulunanlar (katı halde olanlar hariç) |
| 40.05 | Yalnız organik çözücüler içerisinde çözelti halinde bulunanlar (katı halde olanlar hariç) |
İlgili mevzuat için lütfen tıklayınız.
30105 sayılı, Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması Hakkında Yönetmelik ve Ek-2 hükümlerine uygun yöntem ve formatta GBF hazırlar. KDU aynı zamanda 29204 sayılı yönetmeliğe göre de GBF hazırlayabilir
KBS, TPS nedir?
KBS Kontrol Belgesi Sistemi, TPS ise Tek Pencere Sistemi ifadelerinin kısaltılmışıdır. İsgüm kontrol belgesi başvurusu sırasında iki sistem üzerinden de işlemler yapılır.
Kontrol belgesi başvurusunu mutlaka firma yetkilisi mi yapmalıdır?
: Başvuruları firma yetkilisi yapar. Ancak firma yetkilisi; çalışanı, danışmanı gümrük müşaviri gibi kişilere vekalet verme yolu ile işlemlerin onlar tarafından yapılmasını sağlayabilir. Yetkili sisteme giriş yaparak vekaleti verdiği kişiyi firma kullanıcısı olarak atar. İlgili vekalet de sisteme yüklenir.
Kontrol belgemin onaylandığını nasıl görebilirim?
Kontrol belgesi başvurusu ve harç ödemesi yapıldıktan sonra belgenin durumu hem KBS hem de TPS üzerinden takip edilebilir.
Başvurum iade edilirse ne yapmalıyım?
Yapılan başvuru iade edilmişse bu belge için yeni bir TPS başvurusu açılmaz. İade sebebine bakılarak gerekli güncelleme TPS üzerinden yapılır ve yeniden incelenmek üzere kuruma sunulur. Daha sonra KBS girişi yapılarak TPS’de düzeltilen belgenin tekrar işleme alınması sağlanır
Başvuru yaparken e-imzam çalışmadı, ne yapmalıyım?
E-imza kullanılacak bilgisayarda Java son sürüm yüklenmiş olmalı ve başvuru yapılacak T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı/ internet adresi Java Security panelde ekli olmalıdır. Ayrıca yine Java uygulamasının çalışması için KBS’yi Internet Explorer 11’den veya Mozilla Firefox üzerinden açmak gerekmektedir. Güvenlik duvarı ve antivirüs yazılımlarında JAVA’nın tam yetki ile çalışmasına izin vermek gereklidir.